E-legitymacje, duplikaty świadectw i kart rowerowych – procedury

Druki wniosków do pobrania znajdują się pod Załącznikiem nr 1 (pod procedurą).     

                                                                                          Załącznik nr 1

do Zarządzenie nr 2/2024/2025

PROCEDURA WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH,

ORAZ  DUPLIKATÓW LEGITYMACJI SZKOLNYCH, ŚWIADECTW SZKOLNYCH I KART ROWEROWYCH

w Publicznej Szkole Podstawowej im. Jana Brzechwy w Słupicy

 Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie

świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2023r. poz. 1120)

2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023r.

poz. 2111)

I Legitymacje szkolne

1. Legitymacje szkolne w postaci papierowej wydane do 12 lipca 2024r. zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w szkole lub braku miejsca na pieczątki.

2. Od 13 lipca 2024r. szkoła wydaje legitymacje szkolne wyłącznie w postaci kart formatu ID-1( e-legitymacje) według wzoru określonego w wyżej wymienionym rozporządzeniu.

II. Zasady wydawania e -legitymacji szkolnych

1. Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje e-Legitymację szkolną po dostarczeniu przez rodzica/opiekuna prawnego wniosku o wydanie legitymacji szkolnej – wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

2. Warunkiem wydania e-Legitymacji szkolnej jest posiadanie przez ucznia numeru PESEL.

3. W celu uzyskania e-Legitymacji należy wysłać na adres e-mail sekretariat@psp.brzezno.pl jako załącznik zdjęcie legitymacyjne w formacie JPG o wymiarach 3,5 x 4,5 o minimalnej rozdzielczości 600 dpi, nie mniej niż: 492 x 633 pix. Podpisane w nazwie pliku imieniem i nazwiskiem ucznia oraz klasą. W tytule wiadomości również należy podać imię i nazwisko ucznia oraz klasę.

4. Za poprawność danych wpisanych we wniosku o wydanie e-Legitymacji oraz za fotografię odpowiada rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni uczeń.

5. Ważność e-legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie na e-legitymacji szkolnej hologramu, który jest ważny do 30 września.

6. Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.

7. Pierwsza e-legitymacja wydawana jest nieodpłatnie.

8. E-legitymacja szkolna wydawana jest w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia zdjęcia ucznia w formacie JPG.

III. Wymiana legitymacji szkolnej

1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.

2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska) rodzice niepełnoletniego ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej (załącznik nr 2).

3. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.

4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie, dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną

5. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.
6. Termin wydania duplikatu legitymacji do 30 dni.
7. Termin wydania e-legitymacji jest uzależniony od firmy zewnętrznej , z którą szkoła podpisała umowę.

IV. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej

1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej ( gdy ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży rodzice ucznia mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej( załącznik nr 3).

2. Do wniosku należy dołączyć aktualne zdjęcie legitymacyjne w pliku JPG oraz potwierdzenie wpłaty za duplikat ( opłata skarbowa w kwocie 9,00 zł wniesiona na konto bankowe szkoły)

Nr konta 66 9141 0005 0102 5799 2000 0010

Tytuł wpłaty:   opłata za duplikat legitymacji szkolnej – imię i nazwisko dziecka, klasa

3. Termin wydania duplikatu legitymacji do 30 dni.

4. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy zwrócić go do sekretariatu szkoły.

V. Wydawanie duplikatów świadectw szkolnych.

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
   – rodzaju świadectwa  (ukończenia szkoły/ ukończenia klasy)

– roku ukończenia szkoły/klasy (załącznik nr 4 ).

2. Szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania (księgi arkuszy ocen).

3. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w okresie wystawiania oryginału świadectwa.

4. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „Duplikat”, a pod tekstem dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa, albo stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową (okrągłą). Na duplikacie nie umieszcza się fotografii ucznia lub absolwenta.

5. W dokumencie, na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu, odnotowując tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie powinno nastąpić listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

6. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

7. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej tj. 26,00 zł wpłaconą na kont bankowe

Nr 66 9141 0005 0102 5799 2000 0010

Tytuł wpłaty:   opłata za duplikat świadectwa szkolnego – imię i nazwisko

8. Do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty.
9. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.

                                                                 VI Wydawanie duplikatów kart rowerowych.

1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić

do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem (załącznik nr 5 ) o wydanie duplikatu

karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.

2.Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko i imię,

data urodzenia, adres zamieszkania, klasa).

3.Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.

Druki wniosków do pobrania w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej : pspslupica@jedlnia.pl

Zalacznik__nr_1_WNIOSEK_O_WYDANIE_LEGITYMACJI_SZKOLNEJ

Zalacznik__nr_2_WNIOSEK_O_WYDANIE_NOWEJ_LEGITYMACJI

Zalacznik__nr_3_WNIOSEK_O_WYDANIE_DUPLIKATU_LEGITYMACJI_SZKOLNEJ 

Zalacznik__nr_4_WNIOSEK_O_WYDANIE_DUPLIKATU__ŚWIADECTWA_SZKOLNEGO

Zalacznik__nr_5_WNIOSEK_O_WYDANIE_DUPLIKATU_KARTY_ROWEROWEJ